Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Heiligtum
C. Komnik
Örkenweg 59
33739 Bielefeld

E-Mail:
Datenschutz@Heiligtum.info

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach derzeitiger Einschätzung nicht verpflichtend zu benennen,
sofern nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener
Daten beschäftigt sind oder andere gesetzliche Voraussetzungen erfüllt werden.

Für Fragen zum Datenschutz könnt ihr euch dennoch jederzeit an unseren Datenschutz-Ansprechpartner
wenden:
Datenschutz@Heiligtum.info

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Dies kann insbesondere eure Einwilligung, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
die Erfüllung eines Vertrags, eine rechtliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse sein.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Server automatisch technische Daten verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite bereitzustellen, die Stabilität und
Sicherheit zu gewährleisten und mögliche Fehler oder Angriffe nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren
und funktionsfähigen Betrieb unserer Webseite.

Unsere Webseite kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf eurem Endgerät
gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Webseite korrekt funktioniert.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere zur Speicherung von Spracheinstellungen,
Formularangaben, Login-Informationen oder Cookie-Einstellungen eingesetzt werden.

Soweit wir Cookies verwenden, die nicht technisch notwendig sind, erfolgt dies nur nach eurer
Einwilligung. Ihr könnt Cookies in den Einstellungen eures Browsers löschen, blockieren oder
einschränken.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht
notwendige Cookies ist die Rechtsgrundlage eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn ihr uns per E-Mail, Kontaktformular, Messenger oder auf anderem Wege kontaktiert,
verarbeiten wir die von euch übermittelten Daten, um eure Anfrage zu bearbeiten.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Messenger-Kennung,
Inhalt der Nachricht sowie Zeitpunkt der Kontaktaufnahme gehören.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage
mit einer Veranstaltung oder einem Vertragsverhältnis zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Wenn ihr euch zu einer unserer Veranstaltungen anmeldet, verarbeiten wir die Daten, die für
Organisation, Durchführung, Abrechnung und Kommunikation erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Geburtsdatum oder Altersbestätigung
• Ticketart und Zahlungsstatus
• Charaktername und Gruppenzugehörigkeit
• Angaben zu SC-, NSC- oder A-NSC-Teilnahme
• Anreiseinformationen, Frühanreise oder organisatorische Hinweise
• für die Veranstaltung notwendige besondere Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Teilnahmevertrages und zur Organisation der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit zusätzliche freiwillige Angaben verarbeitet
werden, erfolgt dies auf Grundlage eurer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Zusammenhang mit Teilnahmebeiträgen verarbeiten wir Zahlungsinformationen, soweit dies für
Zuordnung, Buchhaltung, Nachweis und Abwicklung erforderlich ist.

Dazu können Name, Verwendungszweck, Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum, Bankinformationen und
Buchungsstatus gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Teilnahmevertrages sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

Auf unseren Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen entstehen. Diese können
Teilnehmer erkennbar oder hörbar zeigen.

Solche Aufnahmen können zur Dokumentation der Veranstaltung, für Rückblicke, Trailer,
Öffentlichkeitsarbeit, Webseite, soziale Medien, Printmaterialien und Werbung für unsere
Veranstaltungen verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage eurer Einwilligung oder auf Grundlage
unseres berechtigten Interesses an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit. Bei besonderen
Aufnahmen oder gezielter werblicher Nutzung kann eine gesonderte Einwilligung eingeholt werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Webseite kann Inhalte Dritter einbinden, zum Beispiel Videos, Karten, Social-Media-Inhalte,
externe Bilder, Schriftarten, Shoplinks oder Sponsorenlinks.

Beim Aufruf solcher Inhalte können Daten an den jeweiligen Drittanbieter übertragen werden,
insbesondere IP-Adresse, technische Browserdaten und Informationen darüber, welche Seite besucht wurde.

Wenn solche Inhalte nicht technisch erforderlich sind, erfolgt die Einbindung nach Möglichkeit erst
nach eurer Einwilligung. Für Inhalte externer Anbieter gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur intern verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nur,
soweit dies für Organisation, Durchführung, Zahlungsabwicklung, technische Bereitstellung oder
gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere Hostinganbieter, technische Dienstleister, Zahlungsdienstleister,
Veranstaltungsgelände, Versicherungen, Behörden oder sonstige Stellen sein, wenn hierfür eine
Rechtsgrundlage besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Veranstaltungs- und Zahlungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger
gespeichert werden. Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet
wurde und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für Sicherheit und Betrieb der Webseite nicht mehr
erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen notwendig ist.